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    榆林市米脂縣租車公司車輛管理APP自動派車手機軟件

    文鋒科技開發的所有公務用車、警務用車、邊防用車、醫療用車、公務車派車、公務車出行、小程序派車、企業用車、分時租賃、公車租賃、自動派車、共享公務車、微信派車等系統,均是原生態開發,不論是安卓版的APP還是蘋果版的APP,中間不含任何H5頁面,服務端分PHP和JAVA兩個版本。

    公務用車排班調度系統(中石油版)

    上線運營三年整

    07.車輛養護集中管理

    每輛車安裝智能硬件,用以監測剩余油量、電量;系統定時收集車輛數據,對需要養護的車輛通知專人對其進行加油、充電、洗車;把司機空閑出來,用以等待用車申請時調度之用,最大限度提高司機的使用效率。

    08.強大預算定制管理

    部門出車預算規劃,每季度、每月、每周實際使用量統計,超量部門可從未用完部門調劑剩余額度,以保障預算穩定不超支;辦公室主任審批用車申請時,該部門預算清楚顯示出來并作為是否通過審批的衡量標準。

    09.精細化管理

    以往用車人出差時實際用車兩小時,耗用一臺車一個司機半天人工?,F在用車人出差距離和時間較短時,可直接在APP上調用社會車輛,只有路費的支出,沒有司機和車輛的等待,從而降低該部門的用車預算的實際開銷;月報表里同步統計出所節省的費用。

    10.報表統計管理

    按部門、按年、按月、按周、按人進行出車統計,使用了多少預算,使用了哪些車輛、行駛了多少公里、使用社會車輛或分時租賃后,為部門節省多少預算;統計結果導出EXCEL。

    11.統計查詢并導出EXCEL

    可查詢某個部門、某個人、某輛車、某個司機,在指定時間段出車多少次、多少公里,多少費用,分別使用什么車型;查詢結果導出EXCEL。

    12.每年年終用車超標部門核查

    制定更有效對應方案;比如外出時間分散,辦理的事情跟時間并無直接因素的可調整統一時間外出;若時間不可改,則調整返程車輛路線,按距離和時間逐個接回外出職員等方案用以降低用車數量。每次用車記錄在APP上呈公開化,公車私用、虛報用車時間等浪費現象能得到一定程度的抑制。

    文鋒公務用車管理系統共分為5個操作角色

    5個同角色分別使用各自獨立的APP:用車人工作臺APP、辦公室主任工作臺APP、車隊調度員工作臺APP、司機工作臺APP、財務員工作臺APP。

    01用車人

    包括:用戶注冊,申請用車,填寫出發地,填寫目的地,選擇用車開始時間,選擇用車截止時間,填寫用車是由,選擇車輛,選擇是否帶專職司機,評價,線上支付,投訴,取消訂單,二維媽掃碼開門,遠程解鎖車,遠程啟停車輛等三十一項功能。

    02辦公室主任

    包括:信息中心,修改手機號,修改頭像,審批訂單等三十八項功能。

    03車隊調度員

    包括:審批訂單,填寫審批理由,取消訂單,選派車輛,選派司機,更換車輛,更換司機,提前結束訂單等三十七項功能。

    04司機

    包括:上下班打卡、領取訂單、接乘客、導航、送乘客、推送賬單、評價、添加出差雜費、重新啟動當天結束訂單、修改昵稱、修改頭像、申請提線等十二項功能。

    05財務審核員

    包括:審批用車人報銷申請、審批司機報銷申請、審批辦公室主任報銷申請等三項功能。

    文鋒公務用車管理系統操作流程

    文鋒公務用車管理系統APP共分為: 申請用車、審核申請,安排司機出車、司機出差送用車人、司機將用車人送回、司機歸隊、司機報銷途中費用、月底公務用車租賃公司和用車人單位結算等九大步驟。

    用車人APP

    • 1、在APP里填寫用車人名稱、電話(不填寫則默認申請人為用車人)
    • 2、選擇出發地、目的地
    • 3、選擇用車開始時間、歸還時間
    • 4、選擇車輛類型,如越野、轎車、商務、9座等新能源車或燃油車
    • 5、選擇是否帶司機
    • 6、填寫用車備注,提交用車申請

    辦公室主任APP

    • 1、司機提交申請時1秒鐘內同步流轉到辦公室主任APP
    • 2、在APP里查看和審批該申請
    • 3、如認可該次申請,點擊同意即可,可附加留言
    • 4、如不認可則點擊拒絕并填寫原因
    • 5、通過后該信息流轉到調度員APP端

    車隊調度員APP

    • 1、推送和短信通知調度員,在APP里查看和審批用車訂單
    • 2、如拒絕則需寫上原因,以便申請人再申請
    • 3、如通過則選派車輛和司機
    • 4、如無該車型空閑車輛,可升級或降級查看其他車型可用車輛
    • 5、如無所選車型司機,同樣可更換其他司機

    司機APP

    • 1、推送和短信通知司機在APP接收車隊分配的訂單
    • 2、根據用車時段,起、止地點等信息接受或拒絕
    • 3、司機拒絕時調度員可調換其他車輛或司機出車
    • 4、司機在約定時間前滑動按鈕前往上車點,到達后滑動按鈕等待乘客上車,上車后滑動按鈕開始行程,系統開始計費和里程數
    • 5、長期出差司機停車休息時可關掉終端,系統停止記錄,重新開車后系統繼續計費
    • 6、出差完后司機將用車讓人送到約定的下車點,滑動按鈕結束此次訂單回車隊
    • 7、在回車隊的途中,用車人臨時需用車時司機可將兩次訂單合并后再去接送用車人
    • 8、出差中過橋過路住宿等票據在APP端申請報銷

    財務審核員APP

    • 1、推送和短信通知財務員在APP上查看報銷申請
    • 2、根據申請里的車型、里程數、單價、起步價、票據照片等決定是否通過申請
    • 3、根據申請里的加油數量、地址、加油發票照片;過橋名稱、時間、票據照片等決定是否通過申請
    • 4、拒絕申請需要填寫原因,如超額或票據不清晰等,方便修改后再次申請
    • 5、通過申請后線上轉賬到申請人綁定的銀行卡號

    機器人下單

    • 1、撥打機器人下單電話號碼
    • 2、在電話里說出什么時間需要用什么車型去哪里
    • 3、機器人將此用車語音發送到車隊空閑司機
    • 4、半小時內無司機接單,則撥打調度員電話播放該語音
    • 5、若有司機接單則將該司機及車輛信息用電話或短信通知用車人

    綠色新能源共享公務用車APP軟件

    填寫目的地、時間、是由,選擇車輛提交申請。系統抄該申請送給單位主任,同時生成訂單鎖定車輛,用微信/APP掃描車門二維碼開門,用完車后開回指定停車場,在微信上鎖車結算。

    申請用車

    填寫出發地、目的地、用車開始時間、用車截止時間、用車是由、選擇的車輛

    掃碼激活共享汽車

    通過申請用車,獲得權限后,走到申請的車輛車門旁,掃描門上的二維碼,解鎖車輛

    遠程啟停共享汽車

    申請用車開門后,臨時走開比如上衛生間,可以把車臨時鎖上,并且關閉引擎,如果有必要,可以遠程遙控啟動車輛

    遠程結束共享汽車

    APP上遠程鎖車,車輛使用完畢后,遠程停止訂單和鎖車熄火

    共享汽車訂單管理

    包括已結束的、進行中的、未成功的、未支付的訂單

    榆林市米脂縣租車公司車輛管理APP自動派車手機軟件

    發布日期:2022-06-30   作者:文鋒科技
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    榆林市米脂縣租車公司車輛管理APP自動派車手機軟件

    榆林市米脂縣租車公司車輛管理APP自動派車手機軟件


    文鋒科技一直秉承“好的公務用車申請審批派單軟件需要時間的打磨,順暢的企業合作同樣需要長期的時間打磨”的理念來開發軟件和開拓甲方企業。

    讓甲方企業了解文鋒榆林市米脂縣租車公司車輛管理APP自動派車手機軟件,讓對方接受和認可文鋒科技的售后服務,是我們一直在孜孜不倦每天重復的事情。質量、用戶體驗、售后服務,對于一款新軟件來說,很重要。

    1、現有車輛集中管理。
    車輛今年出車次數、坐車人名單,出發地及目的地,行駛里程數,司機及所開車輛,加油量,養護次數,行駛車速是否超速,有過幾次違章,違章是誰造成的等等數據均可查、可看、可統計、可導出。

    用車人申請用車時,車隊隊長不用電話詢問車輛是否在車隊,在手機APP或G眾號里即可查看是否可調度該車輛。

    2、引入社會帶司機車輛資源。
    在自有車輛資源不足的情況下,無需前期任何投入,即可引入社會車輛,包括出租車、網約車、私家車等資源;用以緩解一時無車可用的情況;使用社會車輛時,根據行駛公里數按照協議價格計算需要支付F用,在系統后臺可以申請前審批,用車后查看;到期統一支付。

    3、引入社會無司機車輛資源。
    在自有車輛資源不足的情況下,無需前期任何投入,即可引入社會車輛,包括分時租賃車輛、新能源車輛、私家車等資源;用以緩解一時無車可用的情況;使用社會車輛時,根據行駛公里數按照協議價格計算需要支付F用,在系統后臺可以申請前審批,用車后查看;到期統一支付。

    4、司機集中管理。
    司機當年出車次數、接送人部門及名單,行駛公里里程,所開車型,加油量,行駛車速是否超速,違章次數,違章是否處理等等數據均可查、可看、可統計、可導出。

    用車人申請用司機時,車隊隊長不用電話詢問司機是否在車隊,在手機APP或G眾號里即可查看是否可調度該司機。

    5、車輛、司機排班管理。
    車輛、司機到達時間及被預約出去時間,空閑時間段;在車輛和司機資源緊張的情況下,司機和車輛不再是用半天歇半天、Z后算全天;沒有預約或沒有出車的司機和車輛,即時是在下班前一個小時,遇到短途的用車申請照樣可以調度,Z大限度上提高司機和車輛的使用效率。

    6、線上申請、審批流-程數據化。
    支持角色為申請用車人、部門辦公室主任、分公司大領導、車隊隊長、財務審批員五個角色。
    將傳統的用車人頻繁電話給辦公室主任請示用車的繁瑣流-程改為G眾號和APP推送,同時輔助短信通知。
    領導在開會時不會因為電話靜音而忽略用車人的申請,開完會后仍能及時批量處理,保證領導工作時間的連貫性。

    用車人填寫出發地、目的地、用車開始時間、結束時間和用車事由;用車人選擇車型后,系統自動估算出距離和F用;提交后系統D一時間在G眾號、短信、APP上通知辦公室主任。
    辦公室主任審批,拒絕后系統直接通知用車人;同意后系統再通知車隊隊長進行派車。
    如果是長途用車,辦公室主任同意后系統先向分公司大領導推送此次用車申請,大領導同意后,系統才通知車隊隊長進行派車。
    車隊隊長派車后,司機會收到相應的短信通知:接乘客時間地點,對方聯系方式,以及此次將去的目的地等完整清晰的告知司機。

    用車人用完車后,如果此次用車是社會車輛,需要財務報銷此次差旅F,用車人點擊結束用車按鈕,并填寫相關報銷金額和對相關發票進行拍照上傳,財務審批通過后即可對其進行轉賬。

    用車人申請后,流-程的每一步走向、每一步的審批結果,在他的APP或小程序里均可清清楚楚的看到。

    7、車輛養護集中管理。
    每輛車安裝智能硬件,用以監測剩余油量、電量;系統定時收集車輛數據,對需要養護的車輛通知專人對其進行加油、充電、洗車;把司機空閑出來,用以等待用車申請時調度之用,Z大限度提高司機的使用效率。


    8、強大預算定制管理。
    每個部門每年的出車預算規劃,每個季度、每月、每周分別使用預算額,是超還是未用完,用超的部門可以從未用完的部門調劑相應額度過來,用以保障壓縮出車預算的穩定和不超支;辦公室主任在審批用車人申請用車時,該部門的車輛預算清楚顯示出來,作為是否通過此次審批的衡量標準。


    9、精細化管理。
    過去用車人出門辦事用車兩小時,也耗用一臺車一個司機半天的人工,現在當用車人申請的距離和時間較短時,則可以直接調用社會車輛,從而降低該部門的用車預算的實際開銷;同時在月報表、季報表、年報表里對比顯示出來此次累計節省F用,該月、該季、該年累計節省F用。


    10、報表統計管理。
    按部門、按年、按月、按周、按人進行出車統計,使用預算額,使用車輛、行駛公里數、使用社會車輛或分時租賃后,為部門累計節省預算量;統計結果導出EXCEL。


    11、統計查詢、統計結果導出EXCEL。
    可查詢某個部門、某個人、某輛車、某個司機,在預約時間段出車次數、公里數,F用,分別使用車型;查詢結果導出EXCEL。


    12、每年年終用車超標部門核查。
    制定更加有效的對應方案;比如外出時間分散,辦理的事情跟時間并無直接因素,則可適當調整統一時間外出;如果時間不可更改,可以調整返程車輛返回路線,按照距離和時間逐個接回外出職員等等方案用以降低用車成本。因為每一次用車均是三方甚至四方公開化,公車私用、虛報用車時間等浪F現象能得到一定程度的抑制。

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    2022-07-21 1728
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    2021-06-26 1086
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    【網約車源碼】壽光市一鍵下單呼叫配帶搬家箱出租車打車軟件

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    2021-05-23 1003
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